CONTROL DE ACCESO Y TRAZABILIDAD

Cada ingreso y salida, registrados.Cada familia, informada.

Emma Connect ayuda a los establecimientos a registrar ingresos, salidas, atrasos y retiros en tiempo real, informar a las familias y entregar trazabilidad clara para Portería, Inspectoría y Dirección.

Emma comienza en la entrada, pero conecta toda la gestión escolar.

Acceso institucional seguro Información en tiempo real
Estudiantes ingresando de forma segura a un establecimiento educacional
Martina llegó al establecimiento.

Ingreso registrado hoy a las 07:54.

Notificación automática
Sofía fue retirada.

Retiro realizado por su apoderado autorizado a las 12:35.

Identidad y hora registradas
Control de acceso
Ingresos y salidas verificados
Avisos automáticos
Familias informadas oportunamente
Retiros seguros
Adulto, autorización y hora
Trazabilidad
Historial disponible por permisos
Control de acceso escolar

Control de acceso escolar en tiempo real

Emma convierte cada movimiento en información útil para el establecimiento y en una confirmación clara para el apoderado.

01

El estudiante se identifica

Utiliza su credencial, tarjeta, código QR o registro manual autorizado.

02

Emma valida el movimiento

Registra automáticamente quién ingresó o salió, junto con la fecha y hora.

03

La familia recibe el aviso

El apoderado es informado por los canales habilitados por el establecimiento.

04

El liceo conserva la trazabilidad

Portería, Inspectoría y Dirección acceden al historial según sus permisos.

Comunicación con apoderados

Familias informadas

Los avisos se construyen a partir de un movimiento real registrado por Emma. El establecimiento define los canales habilitados y conserva un historial de las comunicaciones.

  • Confirmación automática de ingreso y salida.
  • Aviso de retiro con autorización y trazabilidad.
  • Mensajes dentro de Emma, push web, correo o WhatsApp según configuración.
  • Información clara, sin exponer datos sensibles innecesarios.
Notificaciones
Emma Connect · Centro familiar
Martina llegó al establecimiento.
07:54
Su ingreso fue registrado correctamente.
Sofía fue retirada.
12:35
Retiro por su apoderado autorizado.
Diego registra atraso al ingreso.
08:17
Portería registró la novedad para seguimiento.
GESTIÓN ESCOLAR CONECTADA

Emma comienza en la entrada

Cada registro puede transformarse en una alerta, una derivación o una decisión institucional. Emma permite que Portería, Inspectoría, Dirección y las familias trabajen con información coordinada, actualizada y segura.

Portería

Registra ingresos, salidas, atrasos y retiros.

Inspectoría

Visualiza novedades, alertas y seguimiento diario.

Familias

Reciben información clara y oportuna sobre la jornada escolar.

SEGURIDAD Y TRAZABILIDAD

Trazabilidad para el establecimiento

Cada acción queda registrada para que el establecimiento pueda saber qué ocurrió, cuándo ocurrió y quién intervino.

Acceso por roles

Cada persona visualiza solo la información necesaria para su función.

Registro de acciones

Las operaciones relevantes mantienen responsable, fecha y hora.

Historial de ingresos y retiros

Los movimientos quedan disponibles para revisión institucional.

Información protegida

Los datos se organizan mediante permisos y contextos de acceso.

Trazabilidad institucional

Portería, Inspectoría y Dirección trabajan sobre información coordinada.

Logo del Liceo Gonzalo Guglielmi Montiel
Experiencia piloto real

Emma está siendo utilizada en el Liceo Gonzalo Guglielmi Montiel.

Su uso en un establecimiento real permite validar los flujos cotidianos, aprender de la operación escolar y desarrollar la plataforma desde necesidades concretas.

Conversemos sobre tu establecimiento

Conoce cómo Emma puede acompañar a tu establecimiento.

Solicita una demostración para revisar el control de acceso, la comunicación con las familias y la trazabilidad que necesita tu equipo.